Optimisation Notion et Tableau de Bord Qualiopi pour VetMaster
Réorganisation d’un espace Notion et création d’un tableau de bord Qualiopi pour une gestion efficace et sans doublons. Découvrez comment cette solution a facilité la certification de VetMaster
Objectifs et besoins du client :
Marie-Hélène, formatrice et professionnelle dans le domaine vétérinaire, souhaitait optimiser son organisation pour gagner en efficacité.
Elle utilisait un espace Notion et un Drive, mais gérait des doublons et manquait d’une structure adaptée pour suivre son audit Qualiopi.
01 - Optimisation Notion
Réduire les doublons entre son espace Notion et son Drive et réorganiser et structurer ses bases de données Notion pour une utilisation plus intuitive.
02 - Audit Qualiopi
Centraliser les informations et outils nécessaires à son audit Qualiopi dans un tableau de bord clair et fonctionnel.
03 - Autonomie
Être autonome pour utiliser et modifier l’espace optimisé.
Solutions apportées :
Audit et réorganisation de l’espace Notion
- Analyse des processus existants pour identifier les doublons entre Notion et Drive.
- Réorganisation de l’espace Notion avec : Création d’une nouvelle structure de bases de données, importation des éléments pertinents depuis le Drive dans Notion, mise en place de liens entre les bases pour une navigation fluide.
- Réorganisation de l’espace Notion avec : Création d’une nouvelle structure de bases de données, importation des éléments pertinents depuis le Drive dans Notion, mise en place de liens entre les bases pour une navigation fluide.
Création d’un tableau de bord Qualiopi
- Conception d’un tableau de bord centralisé pour : Suivre les actions à réaliser dans le cadre de l’audit Qualiopi, organiser la veille et les ressources nécessaires à la certification, visualiser l’avancement des étapes.
Formation et autonomie :
- Création de vidéos explicatives pour chaque tableau de bord, incluant : Une présentation des fonctionnalités, des tutoriels pour effectuer des mises à jour ou modifications.
Résultats obtenus :
Efficacité renforcée
Une gestion simplifiée et sans doublons grâce à un espace Notion optimisé.
Certification facilitée
Une organisation claire et efficace pour répondre aux exigences Qualiopi.
Gain de temps
Les informations nécessaires à l’audit Qualiopi sont accessibles rapidement via un tableau de bord dédié.
Autonomie
Grâce aux vidéos explicatives, Marie-Hélène peut utiliser et adapter l’espace selon ses besoins.
Ce qu'elle en dit
