Dans l’univers dynamique du crowdfunding, la réussite d’une campagne repose sur des fondations solides, et les relations presse émergent comme un pilier essentiel.
En compagnie d’ Adeline Cointe de Haut comme 3 comm , elle nous livre ses meilleurs conseils et outils pour bien gérer les relations presse.
Petit point : Cet article retrace un épisode DUO avec Adeline. Pour écouter l’intégralité de notre discussion tu peux écouter l’épisode ci-dessous. Bonne écoute ou bonne lecture !
Sur certains outils tu verras un l’astérisque ( * ) c’est tout simplement pour signaler que le lien est un lien partenaire. En passant par lui je toucherai une petite commission.
Les relations presse : C'est quoi et pour qui ?
Les relations presse ne te sont pas réservées seulement si tu fais partie des grandes entreprises du CAC 40, elles s’ouvrent à toi dès que tu crées ton entreprise avec un objectif significatif. C’est un appel à partager ton histoire, car tu as quelque chose à apporter aux médias. Les médias, qu’ils soient grands ou petits, ont tous leur importance.
Ta démarche consiste à entretenir des liens avec une diversité de créateurs de contenu, qu’ils soient journalistes, podcasteurs, blogueurs, ou responsables de newsletters. Le but ? Maintenir une connexion solide pour diffuser des informations clés sur ton entreprise, un projet, ou même une campagne de crowdfunding.
Cependant, il est essentiel que tu comprennes les subtilités du contenu gratuit dans les relations presse. Cela implique que le journaliste ne t’offre pas la possibilité de relire avant la diffusion. De plus, avec ce type de collaboration, il n’est pas envisageable d’exiger systématiquement un lien vers ton site internet.
Bien que l’idéal serait que chaque publication comporte un lien, il est crucial de reconnaître que cela n’est ni une obligation ni une demande systématique réalisable sans compensation financière.
Crowdfunding : Qu'est-ce que c'est
Le crowdfunding, littéralement le « financement par les foules », tu le connais peut-être aussi sous les termes de financement participatif ou budget participatif, selon ce qui est le plus familier pour toi. Il s’agit de financer un projet en faisant appel à des tiers en échange de contreparties spécifiques.
Ces contreparties, souvent des goodies ou avantages liés au projet, sont offertes aux contributeurs en fonction du montant de leur participation.
Les projets financés par le crowdfunding sont généralement innovants et susceptibles d’impacter un large public. Cela peut concerner des initiatives telles que le lancement d’un livre, une nouvelle marque de textile, des jeux en ligne ou même des jeux de société. En résumé, tout projet nécessitant un budget pour la production, qui ne serait pas immédiatement disponible pour ton entreprise.
Imaginons que tu souhaites publier un livre. En échange du soutien financier des contributeurs, ceux-ci reçoivent non seulement le livre qu’ils ont contribué à financer, mais aussi des goodies ou des avantages supplémentaires.
Comment faire une bonne stratégie de relations presse ?
1. Cibler les bonnes personnes au bon moment
Pour commencer, tu dois cibler attentivement différentes audiences.
Tes proches constituent le premier cercle, et leur engagement initial est crucial. Mobiliser ton cercle intime peut sembler intense, mais c’est une phase essentielle pour construire une base solide.
Parallèlement, les audiences déjà établies, accessibles via les réseaux sociaux, newsletters et le site internet, représentent le deuxième cercle.
Enfin, les relations presse entrent en scène pour toucher des personnes hors de ton réseau, élargissant ainsi l’audience.
2. Faire de la veille
La veille joue un rôle crucial dans l’identification des médias potentiellement intéressés.
Elle se concentre sur les médias locaux et spécialisés. Une analyse approfondie des campagnes de crowdfunding précédemment réussies dans ces médias offre une perspective précieuse.
Il est essentiel de trouver le bon journaliste dans un média donné pour maximiser l’impact de la couverture.
3. Faire des relances régulières
Une campagne de presse réussie implique des relances régulières. Face à la multitude de mails que reçoivent les journalistes chaque jour, ta persistance et ton suivi sont essentiels.
N’hésite pas à relancer et à maintenir une communication proactive avec les journalistes. Entretenir ces relations avant même le lancement effectif de la campagne est une pratique bénéfique, permettant de susciter leur intérêt dès le début.
Quels sont les outils pour faire ta veille efficacement ?
Google Alert
Lorsqu’il s’agit de mener une veille efficace, Google Alert se démarque comme un outil gratuit méconnu mais puissant.
Google Alert est un service de Google permettant de recevoir des alertes personnalisées selon des critères spécifiques que tu définis. Pour l’utiliser, il te suffit de saisir le nom d’entreprises similaires à la tienne, des noms de domaines, ou des termes pertinents liés à ton domaine d’activité.
Une recherche spécifique, avec le mot « crowdfunding » sur Google Alert, peut fournir des informations précieuses sur les actualités pertinentes à ton secteur.
Google Actualités
Google Actualités est également un outil utile, remontant les médias inscrits à Google Actualité. Ce service offre une vue consolidée des actualités, facilitant la surveillance des tendances et des sujets d’actualité.
La force de Google réside dans la possibilité d‘utiliser des recherches booléennes, permettant des recherches précises en incluant ou excluant des termes spécifiques.
Les guillemets permettent de rechercher un terme exact, tandis que les opérateurs « et », « ou », et « sauf » affinent davantage les résultats.
Cette flexibilité permet de personnaliser la veille selon les besoins spécifiques de ta campagne de crowdfunding.
Autres outils pour faire ta veille
- Feedly: Possède une version gratuite, mais il faudra passer à la version payante pour faire de l'automatisation.
- Mention : Utile pour suivre quand une personne te cite.
- Automatisation Make : Récupère les liens RSS et demande à Make d'ajouter les derniers articles dans une base Notion.
Un élément indispensable : Le communiqué de presse
Le communiqué de presse, souvent sous-estimé, demeure un élément essentiel dans ta campagne de relations presse.
Bien que tu puisses penser que c’est une méthode un peu vieillotte, il reste un incontournable, évoluant sans vraiment changer, surtout pour les journalistes, mais pas seulement. Même pour toi en tant que blogueuse, et bien que moins crucial pour tes podcasts, un communiqué de presse peut susciter des idées d’angle et de questions.
La structure d’un communiqué de presse suit une norme établie. Il commence par un titre impactant, suivi d’un chapeau qui répond aux questions fondamentales :
- Qui,
- Quand
- Quoi,
- Où,
- Comment,
- Pourquoi
Ces informations sont cruciales pour permettre au journaliste de décider s’il souhaite approfondir. De plus, le chapeau peut être une ressource précieuse pour le journaliste lors de la rédaction de son article.
Le communiqué de presse se déploie ensuite comme un article de blog avec un H1 comme grand titre, suivi de H2 pour les sous-titres et les intertitres, séparant les différentes sections.
La structure peut suivre une progression du contexte général au plus spécifique.
Le premier paragraphe peut présenter les données chiffrées et le contexte global de ta campagne de crowdfunding. Ensuite, tu peux passer à la raison pour laquelle la campagne est lancée, suivi du moment où elle est ouverte, et enfin, la mise en avant du lien de la campagne.
3 conseils pratiques pour ton communiqué de presse efficace
Conseil n°1 :
Place le lien vers la campagne à la fin du communiqué. Cela permet au journaliste de consommer l’information sans être gêné par un lien au milieu. Enfin, un aspect souvent oublié mais crucial : inclue toujours tes coordonnées de contact.
Même si tu envoies le communiqué par e-mail, il peut être trié automatiquement dans les rédactions, et fournir clairement tes coordonnées garantit que l’information essentielle atteint son destinataire.
Conseil n°2 :
Rédige toujours ton communiqué de presse à la troisième personne. Même si cela peut sembler un peu narcissique de parler de toi-même de cette manière, cette approche facilite grandement la tâche des journalistes.
Souvent pressés par le temps, ils peuvent opter pour un copier-coller direct du communiqué dans leur article, surtout s’il est bien rédigé et prêt à être publié. En adoptant la troisième personne, tu crées une harmonie naturelle avec le style journalistique.
Conseil n°3 :
Évite l’utilisation excessive de superlatifs. Les journalistes sont saturés de termes tels que « innovant » et préfèrent des descriptions factuelles. Loin des embellissements d’une création Instagram, concentre-toi sur une approche plus professionnelle, presque comme une lettre de motivation.
Il est essentiel de rester factuelle et de fournir des chiffres concrets, notamment dans le paragraphe contexte en début de communiqué. Les chiffres sont parlants et renforcent la crédibilité de ton projet.
Soit prudente avec les déclarations audacieuses du genre « les meilleurs » ou « les seuls ». Les journalistes privilégient des informations objectives et factuelles.
Des outils et astuces pour gérer l'envoi de ton communiqué de presse
Pour simplifier la gestion et/ou la création de tes communiqués de presse, envisage l’utilisation d’IA génératives, mais avec précaution. Bien que ces outils puissent fournir une base, il est essentiel de les guider en utilisant les principes que je t’ai partagés précédemment. Les IA génératives ont parfois tendance à abuser des superlatifs, alors assure-toi de corriger et de guider le processus pour maintenir un ton factuel.
En ce qui concerne les bases de journalistes, les options payantes peuvent être coûteuses. Cependant, tu peux créer tes propres bases de données à l’aide d’outils tels que Notion ou Airtable. Ces bases te permettront de trier et de filtrer les contacts en fonction de divers critères, offrant une visibilité complète sur tes interactions avec les médias.
Crée une base de données des journalistes liée à une base de données des médias, et suis tes contacts au fil du temps. Cela fonctionnera un peu comme un CRM dédié aux médias, te permettant de noter les dates de contact, les réponses reçues, et même les rappels nécessaires.
N’oublie pas de noter les indications spécifiques, comme un rappel prévu dans un mois, pour maximiser tes opportunités.
Exploite également les automatisations disponibles sur Notion ou Airtable pour recevoir des rappels à des dates spécifiques. Cela garantit que tu ne manques aucune opportunité, que ce soit pour rappeler un journaliste ou suivre ceux qui n’ont pas répondu.
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