En 2020, j’avais écrit un article de blog sur les 4 outils que j’utilisais pour mon business, dans lequel je parlais de Google Drive, Canva ou encore Pinterest.
Quelques années étant passées, il est temps de te proposer une nouvelle liste avec 6 outils pratiques pour ton entreprise.
Sur certains outils tu verras un l’astérisque ( * ) c’est tout simplement pour signaler que le lien est un lien partenaire. En passant par lui je toucherai une petite commission.
Table des matières
Crée tes formulaires avec Tally
Tally c’est une alternative à Google form et à TypeForm. Il est vraiment simple et intuitif bref un des outils pratiques que j’utilise.
Si tu utilises Notion ça fonctionne exactement de la même façon (d’ailleurs le design est à peu près le même aussi).
Le point fort de Tally, c’est sa version gratuite.
Elle te donne accès à beaucoup de fonctionnalités comme les cases à cocher, la notation par étoiles, le fait d’avoir des connecteurs logiques pour afficher ou cacher des questions en fonction des réponses de l’utilisateur, faire une page de remerciement.
Gros point pour Tally : on peut créer des formulaires à l’infini avec la version gratuite !
Personnellement j’utilise Tally pour :
- Les abonnements de gestion afin que les membres puissent me donner facilement et rapidement les tâches à faire sur leur site (ajouter un produit, modifier un pop-up...).
- Le QG de la Pause pour les inscriptions et pour demander aux membres leur avis sur celui-ci.
- Les projets de mes clientes afin de récolter leur avis.
Gagne du temps avec Make pour automatiser certaines tâches
Make (anciennement Integromat) est un concurrent direct de Zapier.
C’est un outil qui permet de créer des automatisations entre plusieurs applications différentes.
Par exemple : Lorsque quelqu’un répond à mon questionnaire Tally pour rejoindre le QG. En fonction de sa réponse, il est ajouté (ou pas) au groupe « QG de la Pause » sur Mailerlite.
Bien sûr, il existe d’autres applications que Notion et Tally, sur le site de Make on nous propose 1407 applications.
Tu peux automatiser des comptes rendus, des e-mails, des notifications sur ton téléphone et même générer une facture automatiquement avec la création d’un PDF et l’envoyer au client.
Avec la version gratuite, tu as accès à toutes les fonctionnalités (création de conditions pour filtrer tes scénarios, tableau…) mais tu peux uniquement activer 2 scénarios et faire 1000 opérations par mois.
Range tes médias dans ton site WordPress avec Real Media Library
Real Media Library est la seule extension pour mon site internet que j’ai payé à vie jusqu’à maintenant.
Elle sert à une chose très spécifique : créer des dossiers dans ton site WordPress pour pouvoir ranger et classer tes médias (images, polices, pictogrammes, vidéos, PDF…).
C’est super pratique ! Plus besoin de passer 1h à chercher LA bonne image pour ton article de blog ou ta page de vente !
Les dossiers sont uniquement visibles pour les utilisateurs qui ont accès au tableau de bord et ils n’influencent absolument pas le lien du média.
Tu peux ordonner le contenu des dossiers manuellement ou par nom et créer des sous-dossiers.
Voici comment je range mes médias sur mon site :
L’extension possède une version gratuite idéale pour la tester mais avec un nombre de dossiers limités.
Ajoute tes sous-titres rapidement avec Capcut
Au moment de la publication de cet article, Instagram n’a pas encore mis en place cette fonctionnalité.
Avec Capcut, tu vas pouvoir faire en sorte d’avoir des sous-titres automatiques dans tes stories.
Pour ma part, j’utilise l’application Capcut sur mon téléphone Android, elle permet donc non seulement de faire des sous-titres automatiques, mais aussi de les personnaliser en modifiant la police et les couleurs.
Il y a des modèles, des stickers, pas mal d’animations et des transitions. Au-delà de juste faire des sous-titres, tu peux également l’utiliser pour faire des montages pour tes réels mais également utiliser cette application en guise de prompteur.
Elle est aussi disponible sur ordinateur (Windows, Mac, Linux).
Update : Depuis Avril on peut (enfin) avoir des sous-titres en automatique en français sur la version ordinateur avec également 10GO d’espace de stockage pour avoir nos projets sur le téléphone et sur l’ordinateur. On a également une version en ligne de Capcut à un peu comme Canva au niveau du visuel du site et des modèles qui y sont proposés.
Je l’utilise sur mon ordinateur quand je dois faire un montage simple et rapide, ça m’évite de lancer Première Pro. Un des outils pratiques que je recommande !
Franz pour avoir tes messageries sur le PC
Franz est une application sur ordinateur (Windows, Linus et Mac).
Son but ? Te permettre d’avoir toutes tes messageries (Instagram, Slack, Whatapp, Gmail, Télégram…) au même endroit.
Elle possède d’autres fonctionnalités comme :
- Le mode sombre.
- Des espaces de travail pour regrouper des messageries suivant un thème (exemple : un espace de travail “Réseaux Sociaux” pour les messageries Instagram, Messenger, Tiktok...).
- Les notifications de bureau .
- Les équipes, pratique si tu n’es pas seule dans ton entreprise.
J’utilise la version gratuite qui me permet d’ajouter 3 comptes maximum et j’ai mis mes 2 WhatsApps (perso et pro) ainsi que Télégram.
J’utilise la plupart du temps cette application-là pour envoyer des messages via Telegram pour le mentorat et via WhatsApp pour les abonnements de gestion.
En plus de gagner du temps, vu que tout est au même endroit, ça évite d’être tentée quand tu vas répondre à un message privé sur Instagram de jeter un coup d’œil sur ton feed (on sait que ce petit coup d’œil va durer 2h).
Filme ton écran avec OBS Studio
OBS est une application pour streamer et enregistrer ton écran.
Tu peux lier ton OBS avec tes comptes Twitch, YouTube et plein d’autres.
Tout comme Streamlabs, quand tu enregistres ou stream ton écran tu peux ajouter des images, ta caméra, des gifs, du texte… par-dessus.
Sur les lives privés du QG De La Pause, j’ajoute mon logo en bas à droite, par exemple.
OBS est plutôt sympa parce que tu peux installer des plug-ins pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires comme :
- Source Record qui permet d’enregistrer uniquement ton écran sans la caméra, les images ou le texte que tu aurais ajouté à ton écran au moment du live. Pratique pour créer des replays ou des shorts.
- Multi RMTP pour faire du multi-stream sur plusieurs plateformes en même temps (attention à la puissance de ton ordinateur et au format portrait ou paysage en fonction des plateformes).
- Win Capture Audio pour séparer les différentes pistes audio de ton enregistrement ou stream. Pratique pour avoir ta voix sur une piste et ton navigateur (Google Meet par exemple) sur une autre piste. (Astuce que j’utilise personnellement pour enregistrer des épisodes DUO ou enregistrer des rendez-vous)
Cette application est un peu plus technique que Streamlabs et beaucoup moins “jolie” mais par contre elle est totalement gratuite et offre beaucoup de possibilités..
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Que tu sois à l'aise avec la tech, les outils et les automatisations ou non, le Codex t'aidera à gagner du temps et de l'énergie !
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