Automatiser, c’est gagner du temps et de l’énergie pour te concentrer sur ce que tu aimes vraiment faire dans ton business. Mais par où commencer quand tu n’as aucune idée de la marche à suivre ?
Pas de panique, je te guide étape par étape pour débuter sereinement dans l’automatisation.
Petit point : Cet article retrace un épisode de podcast. Tu peux écouter l’épisode ci-dessous. Bonne écoute ou bonne lecture !
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Liste toutes tes tâches
La première étape pour débuter dans l’automatisation, c’est de lister tout ce que tu fais au quotidien dans ton business. Oui, absolument tout.
Que ce soit envoyer des factures, planifier du contenu ou répondre à des e-mails, chaque tâche compte.
Pour t’y retrouver, je te conseille de créer un tableau ou un arbre visuel.
Regroupe tes activités par pôles comme la gestion administrative, la communication ou encore la création de contenu.
Une fois que tu as tout listé, pose-toi les bonnes questions :
- Est-ce une tâche que tu aimes faire ?
- Est-ce dans ta zone de génie ?
- Combien de temps te prend cette tâche chaque semaine ?Ces réponses t’aideront à déterminer ce que tu veux déléguer, automatiser ou continuer de gérer toi-même.
Identifie tes outils
Maintenant que tu sais quelles tâches tu veux automatiser, passe à l’inventaire de tes outils.
Quels logiciels utilises-tu actuellement ?
Certains d’entre eux disposent peut-être déjà de fonctionnalités d’automatisation natives.
Par exemple, des outils comme MailerLite te permettent de créer des séquences e-mails automatiques, tandis que Notion* peut automatiser certaines actions avec sa version pro.
Si un outil ne propose pas d’automatisation native, vérifie s’il est compatible avec des plateformes comme Make* ou Zapier pour relier plusieurs logiciels entre eux.
Et attention aux abonnements oubliés ! Une petite vérification de tes dépenses annuelles peut te réserver quelques surprises…
Le Codex : Ton challenge pour automatiser ton biz en 5 jours
Chaque jour, tu recevras une page du Codex avec une vidéo pour te présenter l'automatisation du jour.
Que tu sois à l'aise avec la tech, les outils et les automatisations ou non, le challenge du Codex t'aidera à gagner du temps et de l'énergie !
Si tu cherches un moyen de débuter dans l’automatisation, Le Codex est le guide qu’il te faut.
Pensé pour les entrepreneurs et indépendants, ce lead magnet te propose des outils concrets et des astuces pratiques pour organiser ton business tout en intégrant des automatisations.
Avec Le Codex, tu vas pouvoir :
- Identifier les tâches répétitives à automatiser.
- Sélectionner les outils adaptés à tes besoins spécifiques.
- Mettre en place une stratégie d’automatisation étape par étape.
C’est ton raccourci pour gagner du temps, te concentrer sur ce qui compte vraiment et découvrir l’univers des automatisations avec sérénité.
Liste tes automatisations idéales
Enfin, note toutes les automatisations que tu aimerais mettre en place, même celles qui te semblent ambitieuses.
Commence par de petites automatisations simples pour te familiariser avec le processus, comme :
- Récupérer automatiquement des données dans un tableau.
- Programmer l’envoi d’un e-mail après un achat.
- Centraliser du contenu comme des articles ou des vidéos dans une base Notion.
L’idée, c’est de voir l’automatisation comme un jeu de construction.
Tu commences petit et tu enrichis tes systèmes au fur et à mesure de tes besoins et de tes compétences.
